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 海牙认证,英文是apostille,目前很多国家都要求做个认证(主要针对海牙成员国),当然是对于一些文件做这个海牙认证。对于外贸出口来讲,大多数的文件差不多就是产品授权书、销售证书、ISO/EC证书、公司资质(比如营业执照、税务登记证)等等,多数是一些医疗器械和药品或者相关行业的国外客户要求做的,当然也有一些工程项目的客户要求这个认证。

海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。当然,目前有很多国家虽然没有成为协约国,但是也是承认海牙认证的。但是中国,却不是海牙协约的协约国。

所谓的海牙认证,其实,就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假,跟大使馆认证和领事馆认证差不多,不同的是认证的程序和认证机构不同。

产品文件的大使馆认证/领事馆认证,一般是国内涉外公证处公证由贸促会交到waijiao部再有外jiao部递给相应的大使馆或领事馆。往往很多人会认为其实就是大使馆或者领事馆给你文件认证了一下是真是假,大使馆和领事馆往往只是扮演了一个盖章的作用,只要看见你的文件上有外jiao部的印章,大使馆连文件都不会看直接盖章,相当于说给你的文件发了一个签证,OK,可以到我们国家去了。也就是说大使馆其实认证的是外jiao部的章,而外jiao部呢,也不会认证你的文件,他们看的是贸促会的章,贸促会看的就是公证处的章。也就是说,实际上对于你的文件的认证是由第一部的公证处完成的,后面的每一个部门其实是对于上一个部分的认证,这个就是大使馆认证。

明白了大使馆认证,其实海牙认证就很简单了。一个道理。但是程序要简单的多,时间要花费的少。有的时候往往很多人因为客户着急,虽然客户大使馆认证和海牙认证都可以接受,因为海牙认证的办理时间一般差不多一周就下来了,所以国外客户或者招标要求的一般都做海牙认证。

下面说说海牙认证程序,海牙认证是一般是在香港办理;香港海牙认证先由国际公证人资格的人出具国际公证书(这个是对于文件的认证),再把这个公证书送到该国家的最高职能部门比如高等法院做一个加签(就是加盖个章)后就可以完成了(这个不是对于文件的认证,是对于给你做国际公证的这个国际公证人有没有资质给你出具公证书的认证)。这样下来,全部的海牙认证就完成了。

但是呢,有一些小国家,比如巴西,做了海牙认证之后,一般还会要求在此基础上再做一个领事馆认证,需要双保险,这样的话也就成了所谓的使馆认证。海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序。

一般情况出国留学 旅游 移民 只用在公证处做完公证书然后根据要求在中国和所去国家驻华使馆做认证就可以了,这个相对于海牙认证简单很多,程序也比海牙认证简单

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