一. 商标备案申请材料：
1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等），申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。
3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
5、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
6、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。
二. 商标备案申请书具体填写要求：
1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
2、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。
三. 申请书的填写应符合以下要求：
⑴申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
⑵许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。
⑶许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
四. 商标使用许可合同必须具备以下条款：
1、许可使用的商标名称及其注册证号码。
2、许可使用的商品及服务范围。
3、许可使用的期限。
4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
五. 商标申请备案有哪些好处？
1.是可以节省一部分费用，不必要花费那么多。
2.合同终止时不用向商标局提出申请。
3.便于商标局对全国商标使用许可情况的管理通过商标使用许可合同的备案审查，从中发现问题，及时纠正，更好地维护当事人双方的合法权益。
4、商标许可人和被许可人也可以通过《商标公告》向社会公布商标使用许可情况，为消费者选购商品提供方便。因此，经过了备案，可以减少各种因未备案而引发的各种问题的发生，不会影响商标被许可人对于该商标的正常使用，减少不必要的麻烦。
5、商标许可，需要签订商标使用许可合同。商标使用许可合同，是指商标权人将其注册商标许可给他人使用，被许可使用人支付费用而签订的合同。
6、商标使用许可合同中说的注册商标的“使用权”，而不是“所有权”，这是商标使用许可合同与商标权转让合同的区别，也就是说他的商标主体没有发生改变。
根据《商标法》和《商标法实施条例》的规定，《商标使用许可合同》自签订之日起3个月内应当将合同副本报送商标局备案，而不是必须备案。如果合同不备案，工商管理部门不会查处，许可人和被许可人也都不会承担相应的法律责任，也不会影响合同的生效。
六. 商标许可使用合同备案过程中会遇到哪些问题？
1. 应当在合同签订之日起3个月内进行备案。
2. 不能超过被许可商标有效期限。
3. 不能超过被许可商标核准注册的商品，否则不予备案。
4. 在许可合同中必须必备如下条款：
(1)许可使用的商标及注册号;
(2)许可使用的商品范围;
(3)许可使用的年限;
(4)许可使用商标的标识提供方式;
(5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款;
(6)在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地条款。
七. 商标使用许可合同必须具备以下条款：
1、许可使用的商标名称及其注册证号码。
2、许可使用的商品及服务范围。
3、许可使用的期限。
4、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
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